Office Manager (m/w/d)*

Ort:

Frankfurt am Main

Vertragsart:

Interne Position

Anstellungsart:

Voll- oder Teilzeit

Jobreferenz:

VaMi/16117

Bei Cobalt verstehen wir uns als Ermöglicher des Erfolgs. Das gilt für unsere Kunden, denen wir Top-Talente in der Immobilienbranche vermitteln und das gilt insbesondere für jede einzelne Person, die bei Cobalt arbeitet. Um deine Erfolge gemeinsam zu feiern, dich bei deiner Entwicklung zu begleiten und dein Potenzial zu schöpfen, suchen wir dich nun als

Office Manager.


Das Aufgabengebiet

Als Office Manager bist du unsere erste Ansprechperson für alle internen und externen täglichen Belange und arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung, dem Vertriebs- und Backbone-Team zusammen. Du lieferst Antworten sowie lösungsorientierte Ansätze und setzt diese im Idealfall direkt um.


Du bist der Erfolgsfaktor deiner Kollegen

  • Gestaltung einer reibungslosen Büroorganisation
  • Materialverwaltung und -bestellung
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, inklusive Ablage (physisch/digital)
  • Kommunikation mit und Koordination der externen Dienstleister
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung von In-House-Terminen / -Meetings
  • Regionale Veranstaltungsorganisation (Teamevents, Schulungen etc.)
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Management des IT-Inventars
  • Erledigung der Anforderungen gemäß unseres Service-Level-Office-Management (Bsp. Terminkoordination für Berater mit Kunden und Kandidaten)
  • Reisemanagement und vorbereitende Buchhaltung
  • Assistenz der (stellv.) Niederlassungsleitung

Das Anforderungsprofil

Erste Erfolge: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Positionen.


Echte Charakterstärken: Durch dein souveränes, aber freundliches Auftreten, deine strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung bist du perfekt geeignet unsere Niederlassung zu verstärken.


Spielregeln der Teamplayer: Als Teil unseres Teams zählen Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Mannschaftsgeist für dich genauso wie für uns. Cobalts Erfolgsformel ist das Ergebnis der Vervielfachung einzelner Erfolgsfaktoren – das heißt, dass wir uns aufeinander verlassen können und uns stets gegenseitig unterstützen.


Solider Rahmen: Du verfügst über gute Fertigkeiten im Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint, bist verhandlungssicher in der deutschen Sprache und bringst vorzugsweise auch Englischkenntnisse mit.

Das Angebot

Gründe zum Feiern! Unsere Benefits


Unbefristete Festanstellung

Wir bieten dir 100%iges Commitment.


Weitblick nach Plan

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich.


Intensives Onboarding

Dein Erfolg ist unsere Mission. Du wirst bei uns intensiv eingearbeitet und nicht allein gelassen.


Buddy- und Mentorenprogramm

Bei uns lernst du von den Besten! Dein Buddy und/oder Mentor stehen/steht dir von Beginn an mit Rat und Tat zur Seite.


Let´s Party

Erlebe vielfältige Events im Team oder mit ganz Cobalt – das ganze Jahr über!


Leibliches Wohl

Dir soll es an nichts mangeln! Obst, Snacks, Getränke und regelmäßige gemeinsame Mittagessen gehen auf uns!


First Fitness

Wir bieten dir Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft.


Jobrad

Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit ein Jobrad zu erhalten.


Ausgedehnte Auszeit

Zwischen den Jahren frei? 3 Wochen am Stück am Strand liegen? Kein Problem!


Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Deine erfolgreiche Empfehlung ist unsEUR 5.000,00 wert.


Bildungsbudget

Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung.


Mitarbeiterrabatte

Mit Corporate Benefits stellen wir dir ein umfangreiches Programm mit vielfältigen Preisnachlässen zur Verfügung!


Friendly Office

Ansteckende Leidenschaft und respektvoller Umgang miteinander. Auch dein Hund ist jederzeit willkommen.


Green Thinking

Wir arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend und übernehmen Verantwortung für unsere Umwelt.


Digitale Ausstattung

Aber Hallo! Bei uns erhältst du alles, was du für die Arbeit bei uns brauchst.


Interesse geweckt?

Na, freust du dich schon?


Dann bewirb dich unter dem hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufe unsere Talent Acquisition Managerin Vanessa Mihajlov unter +49 (0)30 5 7700 5151 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!



Noch kurz zu uns


Cobalt ist die erste Wahl, wenn es um die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im Umfeld der Bau-, Finanz- und Immobilienbranche geht. Cobalt vermittelt vom erstklassigen Spezialisten und Manager bis hin zum Geschäftsführer auf allen Hierarchie- und Erfahrungsebenen und bildet dabei die gesamte Bandbreite an Vertragsarten ab.


Das inhabergeführte Unternehmen wurde 2001 in London gegründet und verfügt mittlerweile über mehr als 200 Mitarbeitende an 9 Standorten in Deutschland, Großbritannien sowie in den USA. Seit 2008 ist Cobalt Deutschland mit seiner Zentrale in Berlin vertreten – weitere Niederlassungen befinden sich in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. In Deutschland sind aktuell ca. 80 Beschäftigte für Cobalt tätig.


Weitere Informationen erhältst du unter www.cobaltrecruitment.de


Uns bei Cobalt ist es wichtig, eine vielfältige und integrative Belegschaft zu repräsentieren und wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen dich dazu, dich so wie du bist ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher du kommst, wie du aussiehst, wie alt du bist, wen du liebst, woran du glaubst oder ob du eine persönliche Einschränkung mitbringst.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Talent Acquisition Manager

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