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Office Manager (m/w/d)*

Ort:

Berlin

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Jobreferenz:

MeS/17988

Als bayerisches Familienunternehmen mit langjähriger Tradition ist unser Kunde als Immobilienbestandshalter mit angegliederter Projektentwicklung deutschlandweit tätig. Die Geschäftsfelder umfassen klassische Bauträgeraktivitäten sowie Portfolio, Asset und Property Management für die eigenen Bestandsimmobilien. Großprojekte im Gewerbe- und Wohnbereich in innerstädtischen Kernlagen in Deutschland stehen dabei im Fokus. Mit einem Immobilienportfolio im Wert von rund 3 Milliarden Euro nimmt unser Kunde nicht zuletzt in seinem Stammmarkt München eine Spitzenposition ein.

Aufgrund der sehr positiven Entwicklung und im Hinblick auf das geplante weitere Wachstum suchen wir ab sofort für denStandort BerlineinenOffice Manager (m/w/d).Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in einem kollegialen und hochmotivierten Team. Sie arbeiten in einer attraktiven Arbeitsumgebung an einem modernen Standort. Darüber hinaus erwarten Sie ein sehr attraktives Gehaltspaket sowie aktive Unterstützung für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Das Aufgabengebiet

freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume und der Raumtechnik
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Ansprechpartner bei allen anfallenden organisatorischen Tätigkeiten
Post-, Schlüssel-, Zugangskarten- und Mobilitätsmanagement am Standort
allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (u. a. Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Rechnungsbearbeitung, Pflege von Kontaktdaten, Koordination externer Dienstleister, wie z. B. Reinigungsservice)
Unterstützung der Fachbereiche in diversen administrativen Themen des Immobilienmanagements sowie bei internen Veranstaltungen und Projekten
Eigenverantwortliche Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien und deren Verwaltung
Koordination IT-Ausstattung der Mitarbeiter, IT-Inventarisierung
Pflege, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen

Das Anforderungsprofil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung am Empfang und im Büromanagement / Sekretariat oder als Teamassistenz
gerne auch erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit

Das Angebot

Fairness: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
Work-Life: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und Remote Work
Zukunft: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die eigene Akademie und einem Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a.
Lunch: monatlicher Zuschuss (40 EUR)
Arbeitsplatz: modern und technisch hochwertig ausgestattet
Onboarding: intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und wird von einem persönlichen Work-Buddy begleitet
Verantwortung: das Unternehmen übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen es Priorität ein
Feiern: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn
weitere Benefits: z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften oder auch Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Melanie Simon unter +49 (0)89 2 1547 6783 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Melanie Simon

Senior Consultant

+49 (0)89 2 1547 6783