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Office Manager/ Assistent (m/w/d)*

Ort:

München

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Jobreferenz:

ChAn/17230

Als mittelständische inhabergeführte Unternehmensgruppe agiert unser Mandant schon seit über 90 Jahren als Hausverwaltung mit derzeit 5.000 renommierten Wohn- und Geschäftsimmobilien in guter bis sehr guter Lage in München. Neben dem Property Management gehört das Bau- und Projektmanagement zu den Kernkompetenzen.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten und erfahrenen Office Manager/ Assistent (m/w/d) am Standort München. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bietet unser Mandant ein engagiertes, zukunftsorientiertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Zudem erwartet Sie ein ansprechender und zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz im Münchner Zentrum.

Das Aufgabengebiet

Sie verwalten allgemeine Aufgaben in der Büroorganisation, wie z.B. Dokumentenverwaltung, Telefondienst, Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
Sie erledigen selbstständig sämtliche Korrespondenzen sowie die Organisation von Geschäftsterminen und Reisen
Die Koordination von externen Dienstleistern und Handwerken und das Führen von Terminkalendern und Zeiterfassung gehören zu Ihren Hauptaufgaben
Unterstützung der Hausverwaltung
Bearbeitung von Korrespondenzen der Geschäftsführung und der Projektteams
Bearbeitung des Posteingangs und das Office-Bestellwesen
Betreuung des Empfangs und die Anliegen von Besuchern und Gästen

Das Anforderungsprofil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Erfahrungen im Assistenzbereich mit
Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Engagement und Loyalität
Gute Englischkenntnisse und Italienischkenntnisse wären von Vorteil
Sehr guter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Angebot

Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Eine verantwortungsvolle Stelle mit leistungsgerechter Vergütung
Eine langfristige Perspektive
Ein attraktives Büro zentral in München mit perfekter Verkehrsanbindung
Ein gutes Arbeitsklima

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Charlotte Angerer unter +49(0)89215397371 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Charlotte Angerer

Consultant

+49 (0)89 2 1539 7371