Mitarbeiter Geheimschutz/Sabotageschutz* (m/w/d)
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Ort:Berlin
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Vertragsart:Arbeitnehmerüberlassung
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Anstellungsart:Vollzeit
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Jobreferenz:JuPo/18715
Die Cobalt Temporary Solutions GmbH ist Teil der Cobalt-Gruppe, die sich seit mehr als 20 Jahren einen Ruf als vertrauenswürdiger und zuverlässiger Partner erarbeitet hat und über ein breites Netzwerk sowie eine krisensichere Ausrichtung verfügt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung stellen wir Mitarbeiter bei der Cobalt Temporary Solutions GmbH an und entleihen diese für spezifische Einsätze an unsere Kunden. Wir sind stolz darauf, unseren Kandidaten einen festen Ansprechpartner zu bieten und sie auf ihrem Karriereweg zu unterstützen.
Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen im Dienstleistungssektor, welches auf Bundesebene im öffentlichen Dienst agiert. Das Immobilienmanagement gehört dabei ebenso zu den Kernaufgaben des Unternehmens wie die Raumbedarfsdeckung, Vermietung/Verpachtung und nachhaltige Nutzung von Flächen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort am Standort Berlin einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Geheimschutz/Sabotageschutz.
Das Aufgabengebiet
- Sie sind für die Aktenführung, einschl. datenschutzkonforme Aufbereitung, die Registratur sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten zuständig
- Sie bearbeiten den Posteingang und den Postausgang des Teams
- Sie unterstützen bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung einschließlich telefonischer Klärungen mit den zu überprüfenden internen und externen Personen (z.B. technische Fachkräfte, Sicherheitspersonal u.a.)
- Sie führen Korrespondenz mittels Formulare und Vorlagen (z.B. einfache Schreiben an zu überprüfende Personen)
- Sie stellen die Unterlagen für das Sicherheitsüberprüfungsverfahren sowie die VS-Registratur zusammen
- Sie bestellen und verwalten das Büromaterial für das Team
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Produkten (Word und Excel)
- wünschenswert: Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Registraturwesen
Das Angebot
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Julius Porath unter +49(0)30577005143 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
