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Investment-Administrator (m/w/d)* Administration Operations

Ort:

München

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Jobreferenz:

LOH/17730

Unser Mandant steht institutionellen Investoren aus Deutschland und Österreich seit mittlerweile 25 Jahren als langfristiger und strategischer Partner rund um Investmentmöglichkeiten im Bereich der Real Assets, wie beispielsweise Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Real Estate, zur Seite. Mit seinem außergewöhnlichen Geschäftsmodell berät unser Mandant seine Kunden hinsichtlich der Entwicklung professioneller Investitionsstrategien, der Erarbeitung individueller Anlagestrukturen und der anschließenden Übernahme der auf die jeweiligen Bedürfnisse der Investoren abgestimmten administrativen Tätigkeiten. Das Zusammenspiel von ausgezeichnetem Management sowie engagierten und loyalen Mitarbeitern führt dazu, dass unser Mandant durchweg ein kontinuierliches und gesundes Wachstum verzeichnen kann.

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant (m/w/d)* Administration & Operations am Standort München-Grünwald.

Nutzen Sie die Chance, Teil eines professionellen und motivierten Teams zu werden. Es erwartet Sie ein überdurchschnittlicher Teamzusammenhalt, modernste Büroräume und eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit.

Das Aufgabengebiet

Als Assistant Administration & Operations verantworten Sie federführend sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um die Investments deutscher und österreichischer institutioneller Investoren.
Sie pflegen die bestehenden Investorendaten und unterstützen administrativ bei der Aufnahme neuer Investoren in die vorhandenen Systemstrukturen.
Mithilfe eines Dokumentmanagementsystems erstellen, aktualisieren und kontrollieren Sie die regelmäßig zu versendenden Investoreninformationen.
Weiterhin übernehmen Sie sowohl administrative als auch diverse gesellschaftsrechtliche Aufgaben, beispielsweise im Zusammenhang mit deutschen oder luxemburgischen Investmentfonds.
Sie arbeiten regelmäßig mit externen Dienstleistern, wie Fondsadministratoren, Wirtschaftsprüfern und Anwaltskanzleien zusammen.
Außerdem verantworten Sie die Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs der Fondsgesellschaften und stimmen sich nach Bedarf mit der Fondsbuchhaltung ab.
Die Erstellung von professionellen PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumenten fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Das Anforderungsprofil

Für die Rolle des Assistant Administration & Operations bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bspw. zum/zur Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann sowie Bankkauffrau / Bankkaufmann und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bestens vertraut.
Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus.
In der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihre transparente und professionelle Kommunikation sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung.
Weiterhin verfügen Sie über fließende Deutschkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse.
Ihre IT-Affinität sowie Ihr Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen runden Ihr Profil ab.

Das Angebot

Bei unserem Mandanten erwarten Sie moderne und helle Räumlichkeiten mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Zusätzlich stehen den Mitarbeitern vor Ort Parkplätze zur Verfügung.
Flexible Arbeitszeiten sowie 31 Tage Urlaub sind für unseren Mandanten ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen (u.a. BAV, VWL und Gruppenunfallversicherung) komplettieren das überdurchschnittliche Angebot.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Louise Hubrich unter +49(0)89215477833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.