Empfangs- oder Teamassistenz (m/w/d)*

Ort:

München

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Caroline Behrends

Jobreferenz:

CaBe/14499

Gültig bis:

31.08.2022

Unser Kunde ist ein führendes Bauberatungsunternehmen mit diversen Unternehmensstandorten bundesweit. Seit vielen Jahren steht es für Qualität und Effizienz in der Betreuung von Großprojekten. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Team- oder Empfangsassistenten (m/w/d)* für verschiedene Abteilungen.

Wir bieten eine unbefristete Einstellung und 30 Tage Urlaub.

Das Aufgabengebiet

Als Empfangsassistenz (m/w/d)*:

  • Sie sind das Aushängeschild und repräsentieren unseren Kunden nach außen
  • Persönliche und telefonische Betreuung der Geschäftspartner und Dienstleister
  • Administrative Aufgaben, z. B. Stammdatenpflege, Bearbeiten der Post
  • Organisation und Koordination der Besprechungsräume

Als Teamassistenz (m/w/d)*:

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen
  • Terminkoordination
  • Reisebuchungen und -abrechnung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
  • Unterstützung bei Projektakquisition, Vergabeverfahren und Projektunterlagen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Erfahrung im Assistenzbereich, gern in der Bau- und Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.


Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Caroline Behrends unter +49 (0)30 5 7700 5149 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Consultant

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