Assistenz (m/w/d) Property Management für ein Family Office -Teilzeit möglich

Ort:

Berlin

Spezialisierung:

Immobilienwesen

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Alina Schöne

Jobreferenz:

ASc/16288

Gültig bis:

26.12.2022

Unser Mandant, ein exklusives Family Office, ist ausschließlich auf das Management äußerst hochwertiger und anspruchsvoller Bestandsimmobilien fokussiert. Das gesamte Immobilienportfolio befindet sich im eigenen Bestand. Verfolgt wird ein ganzheitlicher Managementansatz, für eine optimale strategische und operative Bewirtschaftung der einzelnen Objekte. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem familiären Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil eines engagierten und professionell arbeitenden Teams und nutzen Sie die Chance, als Teamassistenz (m/w/d) Property Management am Standort Berlin das Unternehmen zu unterstützen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Property Managements in allen administrativen und operativen Belangen
  • Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen
  • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern
  • Erstellen und Prüfen von Rechnungen
  • Führung der abteilungsübergreifenden Dokumentation
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausganspost
  • Korrespondenz mit Mietern und Behörden

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Teamfähigkeit und ein kühler Kopf in stressigen Situationen
  • Strukturierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Serviceorientierung
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Offenes und selbstsicheres Auftreten

Das Angebot

  • Eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Einen modernen Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Senior Consultant

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