Assistenz (m/w/d)* der Geschäftsleitung Immobilien

Ort:

München

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Sebastian Nichelmann

Jobreferenz:

SNi/14441

Gültig bis:

16.06.2022

Unser Mandant ist ein börsennotierter Projektentwickler für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit einer über 20-jährigen Geschichte kann das Unternehmen dabei mittlerweile auf eine lange Liste erfolgreich realisierter Projekte zurückblicken sowie sich einen beachtlichen eigenen Immobilienbestand aufbauen. In den letzten Jahren entwickelte unser Mandant somit viele Immobilien mit einer Fläche von bis zu 150.000 m² und einem Einzelinvestmentvolumen von bis zu 150 Millionen €. Die detaillierten Kenntnisse der regionalen Standorte und Märkte ist ein entscheidender Baustein für den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens.

Derzeit sind wir für unseren Mandanten auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung. Gesucht wird eine organisierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit, welche die Geschäftsleitung tatkräftig im Alltag unterstützt und somit maßgeblich zum weiteren Erfolg des Unternehmens beiträgt. Neben einer abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabe bietet das Unternehmen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine dynamische, familiäre und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre sowie spannende Projekte. Nutzen Sie die Chance, Teil eines familiären und exklusiven Teams zu werden!

Das Aufgabengebiet

  • Enge Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern
  • Alle Assistenzarbeiten mit Telefon, E-Mail-Bearbeitung und Priorisierung, Posteingang und Postausgang, Ablage, Wiedervorlage und Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Protokollen
  • Selbstständiges Abstimmen, Koordinieren und Verfolgen der im Umfeld d. Geschäftsleitung anfallenden Aufgaben, hierbei insbesondere auch von Aufgaben im Zusammenhang mit Immobilienprojekten
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der mit drei Personen besetzten Geschäftsleitung, dem Vorstand, dem Team und den Geschäftspartnern
  • Terminplanung und -überwachung, inkl. selbstständige Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen
  • Reiseplanung und -koordinierung
  • Vor- und Nachbereitung von Telefon- und Videokonferenzen, Besprechungen und Tagungen
  • Erstellen bzw. Bearbeiten von Präsentationen und Unterlagen sowie Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und selbstständig
  • Mitarbeit bei organisatorischen und/oder administrativen Aufgaben, wie z.B. Eventplanung oder Vertragswesen

Das Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise auch betriebswirtschaftlicher Aus-/Weiterbildung
  • Berufserfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Sehr gutes stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008), sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstständig, zuverlässig, strukturiert
  • Durchsetzungsstark mit charmanter Beharrlichkeit, zugleich hohe Motivation und Engagement

Das Angebot

  • spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem ambitionierten, dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Die Perspektive, maßgeblich und tatkräftig am Unternehmenserfolg mitzuwirken
  • Kollegiales, familiäres und professionelles Arbeitsumfeld
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office-Möglichkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Sebastian Nichelmann unter +49(0)89215477837 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Principal Consultant

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