Assistenz (m/w/d)* Bau

Ort:

Berlin

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Kontakt:

Victoria auf der Heiden

Jobreferenz:

VadH/16848

Gültig bis:

26.02.2023

Unser Mandant ist ein junges, innovatives Immobilienunternehmen, welches sich seit 2019 auf die Verwaltung, Sanierung und Instandsetzung von Gewerbe- und Wohnimmobilien fokussiert. Dabei liegt der Schwerpunkt besonders auf Altbauten im Großraum Berlin.

Mit 95 Mitarbeitern werden nachhaltige und innovative Lösungen in der Bestandsanierung umgesetzt. Das Portfolio umfasst 180 Objekte mit insgesamt 6.000 Einheiten.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Bau in Berlin.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben mit Projektbezug
  • Unterstützung des Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Zuarbeit des Projektleiters
  • Vor- und Nachbereiten von Baubesprechungen
  • Projektbezogene Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung
  • Erstellung von Protokollen und Korrespondenzen sowie die Mitwirkung von Planer- und Bauverträgen
  • Koordination von Projektberichten und die dazu gehörige Pflege von Projektkontaktdaten
  • Rechnungsprüfung
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Berichtslinie an den Abteilungsleiter

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Baubranche
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Hands-On Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das Angebot

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzlichen Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Mobiles Arbeiten (50%) und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Corporate Benefits
  • Zuschuss zu ÖPNV-Ticket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Victoria Auf der Heiden unter +49(0)21193672733 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Consultant

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