Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Ort:

Köln

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Natalie Brunengraber

Jobreferenz:

NaBr/15307

Gültig bis:

01.09.2022

Unser Mandant ist eine im Konzernverbund agierende Immobiliengesellschaft, die den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Konzerngesellschaften bedarfsgerechten und modernen Wohnraum in urbanen Stadtquartieren zur Verfügung stellt. Ein Team von ca. 15 Mitarbeitern bewirtschaftet einen Bestand von rund 2.000 Wohneinheiten im Großraum Köln. Neben der Bestandsbewirtschaftung ist es das primäre Ziel, den aus den 60er/70er Jahren stammenden Objektbestand sukzessive zu modernisieren und strategisch weiter auszubauen.

Das Aufgabengebiet

  • Als Assistenz sind Sie für die Abwicklung von Korrespondenz zuständig und unterstützen alle Funktionseinheiten innerhalb der Abteilung Immobilienmanagement und Wohnungswirtschaft im Tagesgeschäft
  • Zudem verantworten Sie die Koordination, Planung und Erledigung allgemeiner, administrativer Tätigkeiten und übernehmen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Dokumentaiton und Datenpflege)
  • Weiterhin sorgen Sie für eine reibungslose Organisation von Messeauftritten und Mieterinformationsveranstaltungen
  • Die eigenständige Vorbereitung interner und externer Termine und prozessbegleitender Maßnahmen bei der Vertragsverwaltung im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung der Arbeitsabläufe ist ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit
  • Ebenso gehört der Kundenempfang zu Ihren Aufgaben

Das Anforderungsprofil

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Ein hohes Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte Belastbarkeit und eine Team- und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie ein freundliches und sicheres Auftreten.
  • Weiterhin verfügen Sie über eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und über einen sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen.
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Das Angebot

  • Bei unserem Mandaten erwartet Sie eine unbefristete Beschäftigung
  • Sie profieren von attraktiven Mitarbeiter-Wohnungsangeboten und haben die Möglichkeit vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen zu nutzen
  • Darüberhinaus genießen Sie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Schließlich bietet unser Mandant ein betriebliches Gesundheitssystem sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Natalie Brunengraber unter +49(0)89215397372 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Consultant

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