Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Ort:

Berlin

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Vollzeit

Kontakt:

Stefanie Christen

Jobreferenz:

StCh/15921

Gültig bis:

10.11.2022

Unsere Mandantin ist eine dynamisch und erfolgreich wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u. a. mit Bestandsimmobilien, Projektentwicklung und Bauträgergeschäft für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben sie ihr Projektvolumen stetig gesteigert und sich über den Berliner Markt hinaus mit ihren hohen Qualitätsanforderungen einen Namen gemacht.
Flache Hierarchien und kleine Teams mit flexiblen Arbeitszeiten runden das Mandantenprofil ab.

Zur Verstärkung des Stabsteams suchen sie eine engagierte, zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* mit Struktur und Persönlichkeit, die end mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.

Das Aufgabengebiet

  • Eine vorbildliche Büroorganisation unterstützt das gesamte Team und sorgt für reibungslose Abläufe
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und rechtlichen Aufgaben
  • Selbstständige Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben – von E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung bis zur Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Sie kümmern sich um das Terminmanagement, Geschäftsreisen und die Organisation der Wiedervorlage
  • Sie kennen sich aus mit Dokumentenerstellung, Fristenkontrollen und Organisation von internen Gesellschaftsverträgen, Gutachten, Stellungnahmen sowie sonstigen rechtlichen Angelegenheiten

Das Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte oder in vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit den zuvor genannten Aufgabengebieten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
  • Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Das Angebot

  • Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und Projekte in einem Umfeld, das Ihnen persönliches und professionales Wachstum ermöglicht
  • Ein sehr modernes und repräsentatives inklusive moderner technischer Ausstattung, einer Vielzahl an kostenlosen Getränken jenseits des Üblichen und einer Terrasse mit Grill
  • Ein attraktives Gehalt
  • Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Eine Individuelle Einarbeitung, bei der Ihnen ein Mitarbeiter als Buddy zu Seite steht
  • Ein kollegiales Miteinander – inklusive Firmen- und Teamevents – sowie flache Hierarchien

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Stefanie Christen unter +49(0)30577005137 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Consultant

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