Administrative Assistant (m/w/d) *

Ort:

Frankfurt am Main

Spezialisierung:

Administration

Vertragsart:

Festanstellung

Anstellungsart:

Vollzeit

Kontakt:

Sara Sencer

Jobreferenz:

SaSe/17100

Gültig bis:

28.02.2023

Unser Mandant ist ein international aufgestelltes Immobilienberatungsunternehmen, welches seit mehr als drei Jahrzehnten weltweit erfolgreich aktiv ist. In Deutschland ist unser Mandant an mehreren Standorten vertreten und ein Team aus ca. 50 Mitarbeitern ist darauf spezialisiert das gesamte Spektrum an professionellen Immobilien-Dienstleistungen abzubilden. Dabei setzt unser Klient auf Verbindlichkeit, Transparenz sowie eine nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir im exklusiven Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Assistant am Standort Frankfurt am Main. Es erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation, viel Gestaltungsspielraum sowie anspruchsvolle Aufgaben in einem international führenden Unternehmen.

Das Aufgabengebiet

  • Ansprechpartner für Berater und Geschäftsführung
  • Terminkoordination für die Berater und Kunden
  • Administrative Arbeiten wie Datenpflege, Pflegen von Online-Portale, Erstellen von Geschäftsbriefen
  • Vollumfängliche Unterstützung der Berater vor Ort
  • Vorbereitung verschiedener Dokumente
  • Bearbeiten der Kundenbeziehungsprozesse
  • Mailkorrespondenz

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Büro­kauf­frau/Bürokaufmann. Quereinsteiger mit Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit sind gleichermaßen willkommen
  • Relevante Berufserfahrung in einer unterstützenden Tätigkeit in der allgemeinen Büroverwaltung
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket in besonderem im Umgang mit PowerPoint
  • Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Das Angebot

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Berufliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Bezuschussung der ÖPNV


Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Sara Sencer unter +49(0)69348770916 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Consultant

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